一、本委員會依據國際扶輪細則第十二章12.020、12.030.3、12.040，第十六章16.010~16.030 及第十三章13.030條文規定辦理。
二、地區總監提名人資格、總監責任及競選違規行為，請參閱(附件一)。欲推薦候選人之扶輪社請備齊所有文件於2022年 9月30 日以前，以郵局掛號郵寄至國際扶輪3482地區「地區選務委員會收」 地址：10042臺北市寶慶路67號4樓，以寄發郵戳為準。
所需檢附文件如下:
1. 地區總監提名候選人申請表(附件二)，並附2吋照片1張，如不敷使用可自行以A4尺寸紙張補充個人資料。
2. 經社長及秘書簽名之扶輪社推薦，該推薦書應以在該社理事會及社員大會中提名候選人，做成決議案通過之方式提出，並附登錄議案決議文之社刊，公告全體社友周知。
3. 候選人申請表格中候選人本人應親自簽名、蓋章做為接受推薦同意書之依據。
4. 請候選人提供14號標楷字書面資料詳述個人對於扶輪細則 16.030總監的責任之理想願景與抱負。以上文件應於截止日期前檢附備齊，且一律以郵局掛號郵寄 (截止日以郵戳為準)，逾期概不受理及補件，亦不接受親自送件。
三、為本地區舉才服務、選賢與能以及各社能夠對於所有候選人有所認識而做明智的選擇，本年度將於2022年10月24日(一)下午3:00至5:00於地區服務中心七樓會議室舉辦 Zoom meeting 視訊公聽會。候選人必須親自出席，由總監、總監當選人、總監提名人和兩位選務委員組成引言人，請候選人就國際扶輪細則16.030地區總監任務包括擔任總監的動機、目標、理想、願景、實踐方法等提出意見說明。同時邀請地區各社代表至少二人參與視訊會議，共同見證未來地區領導人發表對扶輪地區經營的策略與願景。
四、謹此函請查照。